COVID-19 / Mise à jour du plan de continuité de l'activité

Chers tous,

Nous espérons que vous et vos proches allez bien en cette période difficile.

Hiventy attache la plus grande importance à la santé de ses collaborateurs, clients et partenaires et met tout en place pour assurer la pérennité de ses activités sur le long terme.

Au vu de l’évolution de la situation sanitaire en France et dans le monde et des décisions prises par les différents gouvernements, Hiventy a mis à jour son plan de reprise de l’activité en intégrant la réouverture de certain de ses sites de production. Il nous semble important de vous communiquer ces évolutions.

Pour assurer la plus grande sécurité des personnes amenées à se déplacer sur site, le groupe Hiventy a rédigé la charte sanitaire pour ses implantations françaises et qui pourra s’appliquer sur l’ensemble des sites à l’international où la situation sanitaire le nécessite.
Voici les principaux points:

● Les salariés dont l’activité le permet resteront en télétravail pour limiter le nombre de personnes sur chaque site. Seules les personnes liées à des activités ne pouvant être faites à distance seront autorisées à venir sur le site.
● Limitation stricte du nombre de personnes présentes dans une même pièce (pour les enregistrements pour le doublage ou des sessions d’étalonnage par exemple)
● Questionnaire santé obligatoire soumis à chaque personne entrant sur site
● Port du masque obligatoire dans les espaces de circulation de chaque site
● Masques, gel hydroalcoolique, lingettes mis à la disposition des salariés et intervenants extérieurs
● Désinfection quotidienne de l’ensemble des locaux et des postes de travail, mesures spécifiques dans les studios de doublage à chaque changement de comédien
● Affichage et rappel de l’ensemble des mesures barrières
● Mise en place d’un marquage pour le respect des distances de sécurité
● Fourniture d’un assistant de distanciation physique (boitier qui avertit par vibration et signal lumineux si la distance minimum entre 2 personnes est franchie)

Au vu des mesures prises sur chaque site, vous trouverez ci-dessous une mise à jour de notre Plan de Continuité d’Activité qui vous permettra de connaître l’évolution des services que nous assurons.

HIVENTY FRANCE
Allégement progressif du confinement sous conditions

POST-PRODUCTION IMAGE ET SON :
Les site de Boulogne-Billancourt et de Bastille rouvriront lundi 11 mai pour la prise en charge de prestations d’étalonnage, de conformation et de mixage. Les capacités restent limitées pour réduire le nombre de personnes sur site.
Le site d’Angoulême continue à assurer la continuité de ses activités et peut prendre en charge les demandes de sound design, de montage audio et de mixage.
Nous nous tenons à votre disposition pour étudier les conditions de la prise en charge de vos projets.

LABORATOIRE PHOTOCHIMIQUE ET RESTAURATION NUMÉRIQUE :
Le site de Joinville-le-Pont rouvrira progressivement à partir du 11 mai pour la prise en charge de prestations photochimiques et de restauration numérique. Les prestations d’étalonnage liées à la restauration numérique peuvent être assurées en télétravail.

MASTERING ET SERVICING :
Le site de Malakoff continue d’assurer une grande partie de ses activités de logistique, mastering et de servicing dématérialisés permettant la continuité des livraisons aux chaînes de télévision et aux plateformes digitales.
La livraison dématérialisée de DCP, la gestion des KDM/DKDM, le premastering DVD/Blu-ray, la fabrication des IMF et le master QC sont toujours assurés en télétravail et, lorsque les conditions ne le permettent pas, sur site.

LOCALISATION :
L’activité de sous-titrage (y compris pour sourds et malentendants) continue à être réalisée avec des ressources en télétravail. Les validations client peuvent se faire à distance. Les enregistrements, montages et mixages de doublages et voice over reprendront sur le site de Boulogne-Billancourt à partir du 11 mai. Les enregistrements pour des audio-descriptions sont maintenus chez des ressources en télétravail équipées.
Toutes les demandes de doublages vers d’autres langues continuent à être prises en charge au cas par cas en fonction de l’évolution sanitaire dans les différents pays.

HIVENTY POLOGNE
Confinement partiel

Toutes les activités de doublage en voice over, doublage synchrone, post-production son, de sous-titrage, conformation et livraison aux plateformes digitales sont assurées sur le site ou en télétravail.

HIVENTY VIETNAM
Levée du confinement

Toutes les activités de doublage en voice over, doublage synchrone, de sous-titrage, conformation et livraison aux plateformes digitales sont assurées sur le site ou en télétravail.

HIVENTY KENYA
Confinement partiel et couvre feu

Toutes les activités de doublage en voice over, doublage synchrone, de sous-titrage, conformation et livraison aux plateformes digitales sont assurées sur le site ou en télétravail.

HIVENTY NIGERIA
Levée du confinement, couvre-feu maintenu

Les enregistrements de doublage reprendront le 11 mai. Les activités de sous-titrage, conformation et livraison aux plateformes digitales sont assurées sur site ou en télétravail.

Nous nous tenons à votre entière disposition pour étudier toute solution permettant de répondre à vos problématiques de fabrication ou livraisons en cette période particulière tout en garantissant la sécurité de l’ensemble de nos salariés.

La situation sanitaire évoluant rapidement, nous vous tiendrons informés régulièrement de toute évolution de nos capacités de production.

Prenez soin de vous. Nous sommes impatients de vous retrouver bientôt dans des conditions normales.

La Team Hiventy

Dear all,

We hope that you and your loved ones are doing well at this difficult time.

Hiventy places the utmost importance on the health of our employees, clients and partners

and is doing everything to ensure the durability of our activities in the long term. Given the changing situation in France and across the world and the various decisions taken by different governments, Hiventy has updated its business continuity plan by integrating the reopening of some of its production sites. We believe it is important to share these changes with you.

In order to ensure the highest level of security for people who need to move around on-site, the Hiventy group has drawn up a specific guidance for its French sites which could then be applied to all international sites where the health situation requires it. Here are the main guidelines:

● Where possible, employees will continue to work remotely in order to limit the number of people on-site. Only individuals linked to activities which cannot be carried out remotely will be authorized to access the site.
● Strict limitation on the number of people in any one room (for dubbing recordings or color grading sessions, for example)
● Obligatory health questionnaire for each person entering the site
● Masks must be worn when circulating around each public area
● Masks, hydroalcoholic gel, and wipes are available for staff and external collaborators
● Daily disinfection of the entire premises and work stations, specific measures for dubbing studios between actors
● Displaying and reminding of all precautionary measures
● Markings to respect physical distancing requirements
● Provision of a physical distancing assistant (device which warns through vibration and light signals if the minimum distance between two people is breached)

In view of the measures implemented at each site, below is our updated Business Continuity Plan so that you can follow any changes in the services we provide.

HIVENTY FRANCE
Gradual lifting of confinement under certain conditions

IMAGE AND SOUND POST-PRODUCTION:
Our sites at Boulogne-Billancourt and Bastille will reopen on Monday, May 11th to provide color grading, conformance and mixing services. Capacity remains limited in order to reduce the number of people on-site.
Our site at Angoulême continues to maintain all activities and can take on requests for sound design, sound editing and mixing.
We would be happy to look at the conditions involved in order to move forward with your projects.

FILM LAB AND DIGITAL RESTORATION:
Our Joinville-le-Pont site will progressively reopen from May 11th to provide film lab and digital restoration services. Color grading services related to digital restoration are maintained remotely.

MASTERING AND SERVICING:
Our Malakoff site continues to maintain the majority of its activities relating to digital logistics, mastering and servicing, ensuring deliveries to television channels and digital platforms. DCP digital delivery, KDM/DKDM management, DVD/Blu-ray premastering, IMF packaging and master QC are all maintained remotely and, where remote work is not possible, on-site.

LOCALIZATION:
Subtitling activities (including SDH) are handled by resources working from home. Client validation can be carried out remotely. Recording, editing and mixing for dubbing and voice-overs will once again be available at our Boulogne-Billancourt site from May 11th. Recording for audio descriptions is maintained by fully equipped staff working remotely.
All requests for dubbing in other languages continue to be evaluated on a case-by-case basis depending on the evolving health situation in different countries.

HIVENTY POLAND
Partial confinement

All of the following services are maintained on-site or remotely: voice-over dubbing, synchronized dubbing, post-production sound, subtitling, conformance and delivery to digital platforms.

HIVENTY VIETNAM
Lifting of confinement

All of the following services are maintained on-site or remotely: voice-over dubbing, synchronized dubbing, subtitling, conformance and delivery to digital platforms.

HIVENTY KENYA
Partial confinement and curfew

All of the following services are maintained on-site or remotely: voice-over dubbing, synchronized dubbing, subtitling, conformance and delivery to digital platforms.

HIVENTY NIGERIA
Lifting of confinement, curfew maintained

On-site dubbing services will resume from May 11th. Subtitling, conformance services and delivery to digital platforms are maintained on-site or remotely.

We are happy to work on any solution that might help with your fabrication or delivery issues during this difficult period, while always guaranteeing the safety of all our employees.

As the health situation is evolving rapidly, we will keep you regularly informed of any changes to our production capacity.

Take care of yourselves. We are looking forward to seeing you soon in more normal circumstances.

Your Hiventy Team

COVID-19 / Mise à jour du plan de continuité de l’activité

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