COVID-19 / Mise à jour du plan de continuité de l’activité

Nous espérons que vous et vos proches allez bien en cette période difficile.

Hiventy attache la plus grande importance à la santé de ses collaborateurs, clients et partenaires et met tout en place pour assurer la pérennité de ses activités sur le long terme.

A la vue de l’évolution rapide du Covid-19 et des annonces récentes faites par le gouvernement, Hiventy a pris un certain nombre de décisions qu’il nous semble important de vous communiquer. Vous trouverez donc ci-dessous une mise à jour de notre Plan de Continuité d’Activité qui vous permettra de connaître les services que nous maintenons et ceux que nous avons décidés de suspendre.

Hiventy applique toutes les mesures nécessaires pour garantir la bonne santé des salariés concernés et les conditions de sécurité indispensables à la réalisation des travaux.

POST-PRODUCTION IMAGE ET SON :

Les sites de Bastille, de Boulogne-Billancourt et de Joinville-le-Pont ont été fermés mardi 17 mars et les prestations de traitement des rushes, de montage image et son, de conformation, de bruitage, d’étalonnage image et de mixage son ne sont plus assurées dans nos locaux.

Le site d’Angoulême assure une continuité de ses activités et peut prendre en charge les demandes de sound design, de montage audio et de mixage.

Nous avons par ailleurs des solutions déportées pour les autres activités listées ci-dessus avec des ressources en télétravail équipées du matériel nécessaire. Nous nous tenons à votre disposition pour étudier la possibilité d’interventions ponctuelles permettant de débloquer certains de vos projets.

LABORATOIRE PHOTOCHIMIQUE ET RESTAURATION NUMÉRIQUE :

Le site de Joinville-le-Pont a été fermé mardi 17 mars et les activités photochimiques et de restauration numérique sont suspendues dans nos locaux.

MASTERING ET DELIVERIES :

Le site de Malakoff assure la continuité d’une partie de ses activités de logistique, mastering et de servicing dématérialisés permettant d’assurer la continuité des livraisons aux chaînes de télévision et aux plateformes digitales. La livraison dématérialisée de DCP, la gestion des KDM/DKDM, le premastering DVD/Blu-ray, la fabrication des IMF et le master QC sont maintenus.

LOCALISATION :

L’activité de sous-titrage (y compris pour sourds et malentendants) est maintenue hors séances de validation sur site. Les enregistrements de doublages et voice over en français sont suspendus. Les enregistrements pour des audio-descriptions sont maintenus chez des ressources en télétravail équipées. De même, nous pouvons assurer des travaux de mixages ponctuels chez des ressources en télétravail.
Toutes les demandes de doublages vers d’autres langues pourront être prises en charge au cas par cas en fonction de l’évolution sanitaire dans les différents pays.

Nous nous tenons à votre entière disposition pour étudier toute solution permettant de répondre à vos problématiques de fabrication ou livraisons en cette période particulière tout en garantissant la sécurité de l’ensemble de nos salariés.

La situation sanitaire évoluant rapidement, nous vous tiendrons informés régulièrement de toute évolution de nos capacités de production.

Prenez soin de vous. Nous sommes impatients de vous retrouver bientôt dans des conditions normales.

La Team Hiventy

COVID-19 / Updated Business Continuity Plan

We hope that you and your loved ones are doing well at this difficult time. Hiventy places the utmost importance on the health of our employees, clients and partners and is doing everything to ensure the durability of our activities in the long term.

Given the rapid evolution of COVID-19 and the recent government announcements, Hiventy has made a number of decisions and we believe it is important to communicate these to you. Below, you will find our updated Business Continuity Plan which outlines the services we will be maintaining and those we have decided to suspend.

Hiventy is applying all necessary measures to guarantee the good health and safe working conditions of all employees involved.

IMAGE AND SOUND POST-PRODUCTION:

Our sites at Bastille, Boulogne-Billancourt and Joinville-le-Pont closed on Tuesday, March 17th and services including daily management, image and sound editing, conforming, ADR & folley recordings, colour grading and sound mixing are no longer available at these locations.
Our site at Angoulême is maintaining all activities and can take on requests for sound design, sound editing and mixing.
We also have remote solutions for the activities listed above with fully equipped staff working remotely. We would be happy to work on the possibility of punctual interventions to move forward with your projects.

FILM LAB AND DIGITAL RESTORATION:

Our Joinville-le-Pont site closed on Tuesday, March 17th and our film lab and digital restoration activities have been suspended at this location.

MASTERING AND DELIVERIES:

Our Malakoff site is maintaining its activities relating to digital logistics, mastering and servicing, ensuring deliveries to television channels and digital platforms.
DCP digital delivery, KDM/DKDM management, DVD/Blu-ray premastering, IMF packaging and master QC are all maintained.

LOCALIZATION:

Subtitling activities (including SDH) are maintained, except on-site validation sessions. Recording for dubbing works and voice overs in French has been suspended. Recording for audio descriptions is maintained by fully equipped staff working remotely. Similarly, we can guarantee punctual mixing services by staff working from home with all the required equipments.
All requests for dubbing in other languages will be evaluated on a case-by-case basis depending on the evolving health situation in targeted countries.

We are happy to work on any solution that might help with your production or delivery issues during this difficult period, while always guaranteeing the safety of all our employees.

As the health situation is evolving rapidly, we will keep you regularly informed of any changes to our production capacity.

Take care of yourself and your loved ones. We are looking forward to seeing you soon in more normal circumstances.